- Ana sayfa
- Özellikler
- Ön muhasebe
Özellikler
Ön muhasebe
Yekuna’nın ön muhasebe bölümü, pazaryeri ve e-ticaret sitesinden gelen siparişlerin faturasını keser, kanalların ödediği hakedişi siparişle eşleştirir ve ay sonunda mali müşavirinize gidecek dosyayı hazırlar. Satış, fatura, cari ve tahsilat aynı panelde durur.
Kredi kartı istenmez · deneme ilk mağazanızı bağladığınızda başlar.
Sorun
Hangi sorunu çözer?
Pazaryerinde satan bir işletmede ön muhasebe üç ayrı yere dağılır: faturalar entegratör portalında, hakediş dökümleri her kanalın kendi panelinde, cari ve kasa kayıtları ayrı bir tabloda. Ay sonunda bunları yan yana koyup mali müşavire göndermek günler alır; tutmayan bir hakediş ya da kesilmemiş bir fatura çoğu zaman o sırada fark edilir.
Yetenekler
Yekuna ile ne yaparsınız?
Siparişten fatura
Her sipariş için e-Fatura ya da e-Arşiv fatura kendiliğinden kesilir; logonuz ve kaşeniz fatura tasarımında yer alır.
İade ve iptalde fatura iptali
Sipariş iptal edilir ya da tamamen iade gelirse e-Arşiv fatura iptal edilir. Durum belirsizse sistem iptal etmez, siparişi kontrolünüze bırakır.
Cari hesaplar
Her müşteri ve tedarikçi için borç, alacak ve bakiye tutulur. Satış faturası müşterinin, alış faturası tedarikçinin carisine işlenir.
Kasa, banka ve tahsilat
Kasa ve banka hesaplarınızı tanımlarsınız. Hakediş ödemesi, havale ile gelen tahsilat ya da tedarikçiye yapılan ödeme ilgili hesaba ve cariye birlikte işlenir.
Hakediş ve fatura kontrolü
Trendyol, Hepsiburada, n11, Pazarama ve ÇiçekSepeti hakedişleri siparişlerle eşleşir. Trendyol ve Hepsiburada’nın kestiği komisyon ve hizmet faturaları hakediş kayıtlarıyla karşılaştırılır; tutmayan satırlar ayrı listelenir.
Gelir ve giderler
Kira, ambalaj, depo ve personel gibi giderler siparişlere dağıtılarak net kâr hesaplanır. Satış dışı gelirler ve tek seferlik giderler gelir-gider defterine ayrı kayıt olarak işlenir.
Sipariş başına kâr
Ürün maliyeti, komisyon, kargo ve işletme giderleri düşüldükten sonra her siparişin net kârı sipariş ekranında görünür.
Mali müşavire aylık dosya
Ay sonunda kesilen ve gelen faturalar Excel dosyası olarak mali müşavirinize e-postayla gönderilir.
Nasıl çalışır
Üç adımda ön muhasebe
Entegratörünüzü bağlayın
E-fatura entegratörünüzün hesap bilgilerini girersiniz; faturalar bu hesap üzerinden kesilir.
Hesaplarınızı tanımlayın
Kasa ve banka hesaplarınızı, işletme giderlerinizi ve mali müşavirinizin e-posta adresini girersiniz.
Kayıtlar kendiliğinden işlenir
Sipariş faturalanır, hakediş eşleşir, cari ve hesap bakiyeleri güncellenir; ay sonunda dosya mali müşavirinize gider.
Örnek: bir satıcının ayı
Örnek Mağaza Trendyol, Hepsiburada ve kendi sitesinden günde ortalama 50 sipariş alır. Siparişlerin faturası kargoya verildiğinde kesilir. Trendyol hakedişi geldiğinde ödeme banka hesabına işlenir ve siparişlerle eşleşir; bir siparişin komisyonu beklenenden yüksek çıkınca fatura kontrolü listesinde görünür. Kurumsal bir alıcıya vadeli yapılan satış alıcının carisinde açık bakiye olarak durur, havale gelince kapanır. Ay sonunda faturalar mali müşavire Excel dosyasıyla gider.
Ön muhasebe ile resmî muhasebe
Yekuna ön muhasebe kayıtlarını tutar: fatura, cari, kasa, banka, hakediş ve kâr. Yevmiye, büyük defter ya da işletme defteri gibi resmî defterler ve beyannameler mali müşavirinizin muhasebe programında hazırlanır; Yekuna bu kayıtlara giden belgeyi düzenli hâle getirir.
Mikro ihracat için KDV iade raporu
ETGB ile yurt dışına gönderilen siparişler için KDV iade raporu ve gümrük kapanışı aynı bölümde hazırlanır.
Entegrasyonlar
Bu özellik hangi bağlantılarla çalışır?
- E-Fatura ve E-Arşiv Entegrasyonları: Hangi entegratörü kullanırsanız kullanın, siparişten faturaya giden yol otomatikleşir.
Hangi pakette
Starter paketinden itibaren
799 ₺ / ay
Ön muhasebe, e-fatura ve e-arşivle birlikte Starter paketinden itibaren tüm ücretli paketlere dahildir.
Fiyatlar aylıktır ve KDV dahildir.
Paketleri karşılaştırınSık sorulanlar
Ön muhasebe hakkında
Yekuna muhasebe programının yerine geçer mi?
Hayır. Yekuna ön muhasebe kayıtlarını tutar: fatura, cari, kasa, banka, hakediş ve kâr. Yasal defterler ve beyannameler mali müşavirinizin işidir; Yekuna ona aylık belge dosyasını gönderir.
Hangi e-fatura entegratörleriyle çalışır?
Sovos Digital Planet, EDM, Hepsiburada e-Faturam, Uyumsoft, eLogo, Turkcell e-Şirket ve diğer bağlı entegratörlerle. Hesabınızı bağladıktan sonra faturalar bu entegratör üzerinden kesilir.
Pazaryeri komisyon faturaları nasıl kontrol edilir?
Trendyol ve Hepsiburada’nın kestiği faturalar hakediş kayıtlarıyla karşılaştırılır. Tutar farkı olan satırlar ayrı listelenir.
Ücretsiz ön muhasebe programı var mı?
Ön muhasebe Starter paketinde yer alır. Kayıt olduktan sonra paketleri deneme süresince kullanabilirsiniz.
Kendi verinizle deneyin
Bir kanalı bağlayın; ön muhasebe ilk siparişle birlikte çalışmaya başlar.