- Ana sayfa
- Özellikler
- E-fatura ve e-arşiv
Özellikler
E-fatura ve e-arşiv
Yekuna, pazaryeri ve e-ticaret siparişleriniz için e-fatura ve e-arşiv faturayı bağlı entegratör hesabınız üzerinden keser, pazaryerine yükler ve alıcıya iletir. Faturalar sipariş geldiğinde, hazırlandığında, kargoya verildiğinde ya da teslim edildiğinde kendiliğinden kesilebilir. İade ve iptallerde e-Arşiv fatura iptali de otomatik yapılır.
Kredi kartı istenmez · deneme ilk mağazanızı bağladığınızda başlar.
Sorun
Hangi sorunu çözer?
Günde onlarca siparişte her fatura için entegratör portalına girmek, alıcı bilgisini kopyalamak, PDF’i indirip pazaryerine yüklemek saatler alır. Atlanan fatura pazaryerinde uyarıya, yanlış kesilen fatura iptal ve düzeltme işine döner. Ay sonunda muhasebeciye hangi faturanın gönderildiğini toplamak da ayrı bir iştir.
Yetenekler
Yekuna ile ne yaparsınız?
Siparişten fatura
Alıcı, ürün, KDV ve kargo bilgisi siparişten gelir; e-fatura mükellefine e-fatura, diğer alıcılara e-arşiv kesilir.
Otomatik kesim
Faturanın ne zaman kesileceğini siz seçersiniz: sipariş oluştuğunda, hazırlandığında, kargoya verildiğinde ya da teslim edildiğinde. Hangi pazaryerlerinde çalışacağını da belirlersiniz.
Pazaryerine otomatik yükleme
Kesilen fatura ilgili siparişe yüklenir; “faturalandı” bildirimi pazaryerine gider.
İade ve iptalde otomatik iptal
Sipariş tamamen iptal edildiğinde ya da tam iade onaylandığında e-Arşiv fatura iptal edilir; iki durum için ayrı ayar vardır.
Kendi fatura tasarımınız
Firma logonuz, kaşe ve imzanızla GİB karekod kurallarına uygun fatura tasarımı; önizleyerek kaydedersiniz.
Gelen ve giden faturalar
Gelen ve giden faturalar tek ekranda; durum ve türe göre süzer, Excel ya da toplu PDF (ZIP) olarak indirirsiniz.
Ay sonu muhasebe dökümü
Ay içinde kesilen faturalar ay sonunda muhasebe biriminizin e-posta adresine iletilir.
Mikro ihracat faturası
Yurt dışı siparişlerde fatura istisna sebebiyle kesilir; ETGB kapanış bilgileri ve KDV iadesi dökümü aynı ekrandadır.
Nasıl çalışır
Üç adımda e-fatura ve e-arşiv
Entegratörünüzü bağlayın
Sovos Digital Planet, EDM, Hepsiburada e-Faturam, Uyumsoft, eLogo, Turkcell e-Şirket ya da kullandığınız diğer entegratörün hesap bilgilerini girersiniz.
Kuralı kurun
Faturanın hangi aşamada ve hangi pazaryerlerinde kesileceğini, varsayılan istisna sebebini ve tasarımı seçersiniz.
Siparişler faturalanır
Fatura kesilir, pazaryerine yüklenir, alıcıya iletilir. Kesilemeyen fatura sebebiyle birlikte listede görünür; sessizce atlanmaz.
Örnek: bir günün faturaları
Örnek Ticaret otomatik kesimi “kargoya verildiğinde” olarak ayarlar ve Trendyol, Hepsiburada ve n11’i seçer. Gün içinde kargoya verilen 48 siparişin faturası kesilir ve pazaryerlerine yüklenir. Bir siparişte alıcının vergi numarası eksik olduğu için fatura kesilemez; liste bu siparişi sebebiyle gösterir, satıcı bilgiyi düzeltip faturayı yeniden keser. Ertesi gün iptal edilen bir siparişin faturası kendiliğinden iptal edilir.
Kimler için?
e-Fatura ve e-Arşiv uygulamasına geçmiş, birden fazla kanalda satan ve faturayı her sipariş için elle kesen satıcılar için. Hangi mükelleflerin e-fatura ve e-arşive geçmek zorunda olduğu GİB’in 509 Sıra No.lu Tebliği’nde düzenlenir; ayrıntılar e-fatura ve e-arşiv sözlük sayfalarında.
Entegrasyonlar
Bu özellik hangi bağlantılarla çalışır?
- E-Fatura ve E-Arşiv Entegrasyonları: Hangi entegratörü kullanırsanız kullanın, siparişten faturaya giden yol otomatikleşir.
Hangi pakette
Starter paketinden itibaren
799 ₺ / ay
E-fatura ve e-arşiv Starter paketinden itibaren tüm ücretli paketlere dahildir.
Fiyatlar aylıktır ve KDV dahildir.
Paketleri karşılaştırınSık sorulanlar
E-fatura ve e-arşiv hakkında
Yekuna e-fatura entegratörü mü?
Hayır. Fatura, GİB’e bağlı entegratör hesabınız üzerinden kesilir; Yekuna bu hesaba bağlanır ve faturayı siparişlerinizden oluşturur.
Pazaryerinin kendi fatura hizmetini kullanıyorum; çift fatura kesilir mi?
Otomatik kesimi hangi pazaryerlerinde çalıştıracağınızı siz seçersiniz; faturasını başka yerden kestiğiniz kanalı dışarıda bırakırsınız.
Faturalarım muhasebeciye nasıl ulaşır?
Ay sonu dökümü muhasebe biriminizin e-posta adresine gönderilir; faturaları ayrıca Excel ve PDF olarak toplu indirebilirsiniz.
İade edilen siparişin faturası ne olur?
Tam iade onaylandığında fatura otomatik iptal edilebilir; bu ayarı siz açar ya da kapatırsınız.
Kendi verinizle deneyin
Bir kanalı bağlayın; e-fatura ve e-arşiv ilk siparişle birlikte çalışmaya başlar.